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The famous Ecole Nationale d’Administration (ENA), through whose doors many French and foreign senior officials pass, is modernising its courses by integrating new digital solutions in its training curriculum.
According to Eric Befort, the head of the Department of Digital Uses and Information System, the school still has a long way to go in terms of technology. However, with this in mind, the management has decided to start modernising over the last two years.

4 concrete examples that ENA has put in place to improve its training programmes:

Implementation of interactive presentations

The courses used to be quite traditional with PowerPoint presentations and the audience listening to the speaker. Now, the ENA education advisors can offer external speakers the opportunity to make their presentations interactive using Wooclap. The learners are invited to answer surveys, multiple choice questions and open questions which they answer in real time during the course, using their smartphone or laptop.
On the one hand, this solution allows the possibility to involve participants in their learning and on the other hand, the lecturer knows the opinions or level of knowledge of their audience.

Online training modules

ENA has also put in place online training courses that students can follow along with the face-to-face training sessions. These courses therefore consist of blended learning. The learners can be asked to prepare certain topics before a class. The goal of the online content is to increase the participants’ level of knowledge to facilitate face-to-face exchanges.

Providing an exam simulator

In terms of continuing education for candidates in the European civil service, ENA has set up a platform that simulates online exams. This allows learners to prepare themselves for multiple-choice tests.

Introducing documentary and collaborative tools

As part of the initial training, Mr Befort introduced a set of digital solutions that learners will be encouraged to use throughout their course and which are aimed at facilitating schooling and group work.
The toolkit presented consists mainly of collaborative working tools (eg Google Drive, Wooclap, Asana, Trello, Slack, Diigo, Framapad, ScoopIt etc.)


La célèbre Ecole Nationale d’Administration (ENA), par laquelle passent de nombreux hauts fonctionnaires français et étrangers, modernise ses formations en intégrant de nouvelles solutions digitales dans ses cursus de formation.
Selon Eric Befort, chef du service des usages numériques et du système d’information, l’école part de loin en termes de technologie. Mais la direction, ayant conscience de ce retard, a décidé de se moderniser depuis deux ans.

Voici 4 exemples concrets que l’ENA a mis en place pour améliorer ses programmes de
formation:

Mise en place de présentations interactives

Si les formations étaient assez traditionnelles par le passé avec une présentation Powerpoint et une audience qui écoutait l’orateur, les conseillers pédagogiques de l’ENA peuvent désormais proposer aux intervenants externes de rendre leurs présentations interactives en utilisant Wooclap. Les apprenants sont invités à répondre à des sondages, des questions à choix multiples et des questions ouvertes auxquels ils répondent en temps réel pendant la formation via leur smartphone ou leur ordinateur.
Ce type de solution permet d’une part d’impliquer les participants dans leur apprentissage, et d’autre part au formateur de connaître l’avis ou le niveau de connaissance de son audience.

Modules de formations en ligne

L’ENA vient également de mettre en place des formations en ligne que les inscrits peuvent suivre en parallèle avec les formations en présentiel. Il s’agit donc de formations hybrides au cours desquelles il est demandé aux apprenants de se préparer sur certaines thématiques avant de venir en cours. La mise à disposition de contenus en ligne a pour objectif d’augmenter le niveau de connaissance des participants afin de faciliter les échanges en présentiel.

Mise à disposition d’un simulateur d’examens

Du côté de la formation continue pour les candidats à la fonction publique Européenne, l’ENA a mis en place une plateforme permettant de faire des simulations d’examens en ligne. Les apprenants peuvent ainsi se préparer aux épreuves qui se déroulent sous forme de questions à choix multiples.

Introduction d’outils documentaires et collaboratifs

Dans le cadre de la formation initiale, Mr Befort a présenté une introduction à un ensemble de solutions digitales que les apprenants seront amenés à utiliser durant leur cursus et qui ont pour objectif de faciliter la scolarité et de faciliter la réalisation de travaux de groupes.
Le panel d’outils présenté est principalement constitué d’outils de travail collaboratifs (ex: Google drive, Wooclap, Asana, Trello, Slack, Diigo, Framapad, ScoopIt etc.)